很多人找搬办公室吉日会先看黄历,2024年3月里,宜迁移且适合企业办公搬迁的日子有几个,比如3月6日周二、3月18日周一、3月24日周日,这些日子黄历上的宜忌都比较贴合办公场景,没有和行业禁忌冲突的地方,我身边两家公司去年3月搬办公室,一家是规模稍大的电商公司,选了3月6日,那天天气晴好,搬家公司过来的时间准,没耽误当天的工作收尾;另一家是十几人的创业团队,选了3月24日周日,不用占用工作日的时间,搬完后周一直接用新办公室,效率很高,还有3月18日是周一,适合那些不想占用周末、想搬完后直接进入工作状态的公司,那天的人流量也不大,搬家车进出写字楼不会太堵。
提前一周要把办公室的物品分类打包,常用的文件用蓝色档案盒装,贴上“日常办公”的标签,易碎的陶瓷茶具、绿植花盆要单独用气泡膜裹好,外面再套纸箱,避免搬运时磕碰,电脑主机要先关机,拔掉电源线,用原来的包装盒装好,要是原来的盒子丢了,就用硬纸箱,里面塞点软的文件当缓冲,避免震动损坏硬盘,还要提前和新办公室的物业对接好,确认电梯使用时间、门口的卸货区域,比如有的写字楼周末电梯使用有限制,要提前说好搬家的时间,避免到时候堵在楼下,耽误进度,绿植的话,要提前一天浇透水,搬家的时候用布把花盆包好,避免土撒出来弄脏其他物品,影响后续的整理工作。
找搬家公司的时候要问清楚有没有搬运办公设备的经验,比如打印机、服务器这些,最好让工人轻拿轻放,搬的时候要核对物品清单,每装一车都要数清楚,避免落下东西,搬家当天最好安排一个负责人,比如行政主管,跟着搬家车一起走,到了新办公室后,先核对大件物品,比如办公桌椅、柜子,有没有损坏,再核对小件,比如文件、茶具,有没有少,新办公室里要提前画好布局图,比如打印机放在靠近门口的位置,饮水机放在茶水间,员工的工位按部门分好,搬完后直接按图摆放,不用花时间纠结位置,节省整理的时间,要是公司人少,也可以自己搬家,不用找搬家公司,这样更灵活,还能避免物品损坏,不过要提前找好帮手,比如周末叫上几个同事帮忙,效率也很高。
搬办公室选吉日不用太纠结,结合黄历和自己的工作节奏就行,3月的这些吉日都比较合适,提前做好准备,搬家当天盯好物品,就能顺利完成搬迁,不影响正常工作,要是遇到突发情况,比如下雨,也不用慌,提前准备好防雨布,盖在物品上就行,不会有太大影响,选对吉日,做好细节,搬家就会很顺利,给公司带来新的好运气。